Reims : appel à communication

Les 50^èmes Journées annuelles de l’AVEF auront lieu du 8 au 10 novembre 2022 au palais des Congrès de Reims. Dans ce cadre, le Comité Scientifique & Pédagogique invite les auteurs à soumettre leurs résumés scientifiques pour inclusion dans les sessions « Courtes Communications » et « Posters ». Tout résumé relatant un (ou des) cas clinique(s) ou un projet de recherche récent ou un descriptif "How to do" sur tout aspect de médecine, chirurgie ou biologie équine, sera examiné. Tout résumé décrivant un travail qui a déjà été publié dans un journal scientifique à la date limite de soumission ne sera pas éligible.

Date limite pour la soumission des manuscrits : lundi 16 mai 2022 – minuit. Abstracts à envoyer par mail à abstract@avef.fr

Les résumés soumis feront l’objet d’une évaluation par le Comité Scientifique & Pédagogique (CSP).
La soumission d’un résumé implique la volonté de l’auteur de le présenter, y compris pour un poster. Les auteurs pour lesquels un résumé est accepté seront priés de le présenter, soit en présentation orale, soit en poster, ce qui nécessite l'inscription payante de l’auteur aux Journées Annuelles à un tarif préférentiel ; les frais relatifs au déplacement et à l’hébergement ne seront pas pris en charge.
La date limite pour soumission des résumés est le lundi 16 mai 2022.
La décision finale (accord ou refus définitif) sera notifiée au plus tard le 24 juillet 2022.
Le résumé pour évaluation doit être écrit en français ou en anglais, et comporter 400 mots maximum (le titre ne compte pas dans le décompte). Il doit être envoyé en format Word^® avec 2 versions (2 fichiers distincts : version anonyme ne comportant que le titre et le texte, et version complète).
La version complète comprend le titre, les auteurs, les institutions, les déclarations (comité d’éthique, sources de financement, et conflit d’intérêt - le cas échéant mettre la mention « non applicable » pour la déclaration concernée). Elle comprend également les références bibliographiques (5 max) et tableaux/ graphiques/ photos (2 max).
Les auteurs francophones sont priés de soumettre leurs résumés exclusivement en français ; faute de quoi le résumé ne sera pas évalué.
Si le résumé porte sur un (ou des) cas clinique(s), le format suivant doit être appliqué : introduction, anamnèse, examen clinique, démarche diagnostique, traitement, discussion et conclusion.
Pour des travaux de recherche et les "How to do", le format suivant doit être appliqué : introduction, objectifs, matériel et méthodes, résultats, discussion et conclusion.
Les résumés décrivant des données comme étant « en cours » ne seront pas acceptés, de même que les déclarations floues telles que « les résultats seront discutés ».
Merci de spécifier lors de l'envoi le type de présentation souhaité (courte communication ou poster), la décision finale concernant la catégorie revenant cependant au CSP.
Lors des Journées Annuelles, toutes les présentations devront être effectuées en français ou en anglais. Pour les Courtes Communications, douze (12) minutes seront attribuées pour chaque résumé sélectionné, avec une période de trois (3) minutes supplémentaires pour les questions/discussions.
Les posters sélectionnés par le CSP seront défendus oralement pendant trois (3) minutes lors d’une session dédiée, afin de concourir pour le Prix « Scientifique » & le Prix « Clinique ». Tout poster accepté après évaluation peut potentiellement devoir être défendu ; les résultats de la sélection sont communiqués juste avant le congrès, voire sur site le premier jour, ce qui implique la participation de l'auteur au congrès. Les détails concernant les modalités de présentation et d’affichage pour les posters seront fournis ultérieurement.
Le Comité d'organisation remercie sincèrement les auteurs pour la soumission de leurs résumés ! Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse secretariat.scientifique@avef.fr